۳- نمونه دعوت نامه

وقتی می خواهید شخصی را برای شرکت در رویدادی که میزبان آن هستید دعوت کنید، ارسال یک دعوت نامه می تواند ایده خوبی باشد. به نمونه دعوت نامه هایی که می توانید برای میهمانان خود ارسال کنید، نگاهی بیندازید.

From,

Sheila Zuniga,

۷۷۳ ۳rd Ave.

Lawrenceville, GA 30043

United States

Date:____________ (Date on which letter is written)

To,

Sharon Galloway,

۶۳۰ Saxon Street

Jonesboro, GA 30236

United States

Sub; Invitation for a funeral

Dear Ms. Galloway,

It is with great sorrow that I write this letter to inform you of the passing of my father after a fatal accident that took place on 12th January 2020. I hereby write to invite you to the mass at St. Peters Church on 15th January 2020 at 10 am. The funeral service will follow at Oak Field cemetery at noon on the same day.

The funeral services will be restricted to family only and hence the purpose of this invitation. I know that my father was close to you and I wish to invite you to attend this decent send-off ceremony. We are saddened to meet again under such circumstance but we have to be strong in this difficult time.

Please join us for a simple lunch at our home after the funeral. Meanwhile, you can reach me through my mobile 479-639-5976. I would like you to come and celebrate the life of our dear father on this day.

Sincerely,

__________

Sheila Zuniga

از طرف،

شیلا زونیگا،

پلاک ۷۷۳ خیابان سوم

لارنسویل، GA 30043

ایالات متحده

تاریخ: ____________ (تاریخی که در آن نامه نوشته شده است)

به،

شارون گالووی،

پلاک ۶۳۰ خیابان ساکسون

جونزبورو، GA 30236

ایالات متحده

موضوع؛ دعوت به تشییع جنازه

خانم گالووی عزیز،

با تأسف بسیار من این نامه را می نویسم تا شما را از درگذشت پدرم پس از یک سانحه مرگبار که در ۱۲ ژانویه سال ۲۰۲۰ رخ داده است آگاه کنم. بدینوسیله شما را به شرکت در مراسم در کلیسای سنت پیترز در پانزدهم ژانویه ۲۰۲۰ راس ساعت ۱۰ صبح دعوت می کنم. مراسم تشییع جنازه در ظهر همان روز در گورستان اوک فیلد انجام خواهد شد.

خدمات تشییع جنازه فقط به خانواده محدود می شود و هدف از این نامه دعوت از شما است. می دانم پدرم با شما ارتباط نزدیکی داشته است و شما را دعوت به شرکت در این مراسم می کنم. ما از اینکه در چنین شرایطی با یکدیگر دیدار خواهیم کرد ناراحت هستیم اما باید در این شرایط دشوار قوی باشیم.

لطفاً پس از تشییع جنازه، برای یک ناهار ساده در خانه به جمع ما بپیوندید. ضمناً می توانید از طریق تلفن همراهم ۴۷۹-۶۳۹-۵۹۷۶ با من تماس برقرار کنید. مایلم شما در این روز برای یاد بود پدر عزیزم به ما ملحق شوید.

ارادتمند شما،

____________

شیلا زونیگا

From
۲۳۵۴ Whaley Lane
Brookfield, WI 53005

Date: 5 September 2011

To
۳۴۱۷ West Virginia Avenue
Albany, NY 12207

Subject: Sample Invitation Letter

Dear Carol,

Hello! Hope this letter finds you in good health. I am writing this letter to personally invite you to the engagement ceremony of my granddaughter on the 30th of September 2013 at our residence itself. The program is scheduled to start exactly at 5 p.m..

We all will be happy if you all made it for this function and blessed the couple. Hoping to meet you all at the engagement function until then provide my regards to all out there and I would be eagerly waiting for you all at the function.

Thanking You.

Yours truly,

Aron Diaz

از طرف

پلاک ۲۳۵۴ کوچه ویلی

بروکلفیلد، WI 53005

تاریخ: ۵ سپتامبر ۲۰۱۱

به

پلاک ۳۴۱۷ خیابان ویرجینیا غربی

آلبانی، نیویورک ۱۲۲۰۷

موضوع: نمونه دعوت نامه

کارول عزیز،

سلام! امیدوارم در زمان دریافت این نامه حالتان خوب باشد. من این نامه را می نویسم تا شخصاً شما را به مراسم نامزدی نوه ام در سی ام سپتامبر ۲۰۱۳ در منزل شخصی خودم دعوت کنیم. مراسم دقیقاً از ساعت ۵ بعد از ظهر آغاز می شود.

همه ما خوشحال خواهیم شد اگر خانواده شما در مراسم حاضر شوند و برای این زوج آرزوی خوشبختی داشته باشند. امیدوارم همه شما را در مراسم نامزدی ملاقات کنم، عرض ادب و احترام من را به خانواده محترم برسانید. مشتاقانه منتظر دیدارتان هستم.

با تشکر از شما.

ارادتمند شما،

آرون دیاز

۴- نمونه قالب دعوت نامه برای ایمیل

اگر مدت زمان محدودی برای ارسال دعوت نامه ها به همه میهمانان خود دارید، می توانید از قالب های دعوت نامه برای ایمیل برای نوشتن دعوت نامه های ساده و جامع استفاده کرده و آن ها را بر حسب شرایط خودتان سفارشی کنید.

Dear Mr. Gentry,

I am glad to invite you to a business meeting to discuss matters of market expansion for our company. Thank you for your company’s cooperation in our business activities for three years. With reference to our telephone conservation yesterday, I wish to extend an invitation to the meeting that will take place in our office plaza Boardroom 5 2nd floor, on 15th March 2020 at 9 am. 

The main agenda of this meeting is to expand our business to Europe and Asia and setting up regional offices in these areas. Additionally, we shall discuss the business proposal for the merger of our companies. It is a great pleasure to do business with you and your presence in this meeting is highly valued.

Kindly find the attached agenda for the meeting and the business proposal for your consideration. If you have any matters that you wish to discuss, please include it in the current agenda and share a copy with us at the latest 10th March 2020. Please confirm your attendance soon.

We look forward to taking our business corporation to a higher level.

Best wishes,

Lloyd Ward

آقای جنتری عزیز،

باعث خوشحالی من است که شما را به یک نشست تجاری دعوت کنم تا در مورد موضوعات گسترش بازار برای شرکت ما صحبت کنید. از همکاری شرکت شما در فعالیت های تجاری ما در سه سال اخیر متشکریم. با توجه به مکالمه تلفنی روز گذشته، می خواهم دعوت نامه ای برای جلسه ای که در اتاق اجتماعات شرکت واقع در طبقه دوم، در تاریخ ۱۵ مارس ۲۰۲۰ در ساعت ۹ صبح برگزار می شود، برای شما ارسال کنم.

دستور کار اصلی این نشست گسترش مشاغل ما به اروپا و آسیا و راه اندازی دفاتر منطقه ای در این مناطق است. علاوه بر این، ما در مورد پیشنهاد تجاری برای ادغام شرکت های خود بحث خواهیم کرد. همکاری با شما بسیار لذت بخش است و حضور شما در این جلسه بسیار ارزشمند خواهد بود.

لطفاً دستورالعمل پیوست به جلسه و پیشنهاد تجاری را بررسی بفرمایید. در صورتی که می خواهید درباره موضوعات خاصی بحث کنید، لطفاً آن را در دستور کار فعلی قرار دهید و یک نسخه از آن را حداکثر در تاریخ ۱۰ مارس ۲۰۲۰ با ما به اشتراک بگذارید. لطفا حضور خود را تأیید کنید.

ما مشتاقانه منتظر هستیم همکاری های تجاری خود با شما را به سطح بالاتری گسترش دهیم.

با بهترین آرزوها،

لوید وارد

 

Dear Sir,

First, please accept our greetings from our institution.

You are aware, for the last nine years, our institution has been enthusiastically organizing this national level case study competition. Also, we take this opportunity to express our gratitude to institutes like yours for participating in the event and making it a success.

Once again, the time has come when we start organizing the case study contest this year. This year we are inviting around 250 colleges to make the competition more interesting.

Again, this year too, it gives us great pleasure to invite your college to take part in the competition once again. We look forward to your active participation to make the event a memorable one. As with previous years this year, too we have kept the team size as three for the student and 2 for the faculties. You can go through the details in the attached circular.

Eagerly looking forward to your participation.

Thanks and regards,

Amit Khurana
Khurana Institute

آقای محترم،

قبل از هر چیز سلام و احوالپرسی ما را از موسسه خورانا پذیرا باشید.

مطلع هستید که طی نه سال گذشته، موسسه ما با شور و شوق بسیار اقدام به برگزاری مسابقه مطالعات موردی در سطح ملی کرده است. همچنین، ما از این فرصت استفاده می کنیم و از مؤسساتی همچون شما بخاطر شرکت در این رویداد و موفقیت در این زمینه قدردانی می کنیم.

بار دیگر زمان آن فرا رسیده است که امسال برگزاری مسابقه مطالعه موردی را شروع کنیم. امسال ما از حدود ۲۵۰ دانشکده دعوت می کنیم تا مسابقه جذاب تر از قبل شود.

امسال نیز بسیار خوشحال خواهیم شد اگر یک بار دیگر افتخار دعوت از دانشکده خود برای شرکت در این مسابقه را به ما بدهید. ما مشتاقانه منتظر حضور فعال شما هستیم تا این رویداد را به یک رویداد به یاد ماندنی تبدیل کنیم. مانند سالهای گذشته امسال نیز، ظرفیت تیم ها را برای دانشجویان سه نفر و برای دانشکده ها دو نفر در نظر گرفته ایم. می توانید جزئیات بیشتر را در بخشنامه پیوست مشاهده کنید.

مشتاقانه منتظر حضور شما هستیم.

با تشکر و احترام،

آمیت خورانا

موسسه خورانا

نتیجه گیری

دعوت نامه ها برای رسیدن به هدف رویداد مورد نظرتان ضروری هستند. هنگام نوشتن چنین نامه هایی اطلاعات ضروری مانند مکان، تاریخ، زمان و هدف از رویداد را ذکر کنید. محتوا و لحن دعوت نامه باید بر اساس این که این رویداد رسمی یا غیر رسمی است، تنظیم شود. علاوه بر این، سعی کنید با زبانی مودبانه به میهمانان خود نشان دهید که حضورشان برای شما بسیار ارزشمند خواهد بود.